基於持久的降低採購成本的理念,在採購打點中應該貫串“供給商打點”的思維,也即是把對供給商的打點納人項目採購打點的一個部門。這樣既可經由過程持久的合作來獲得靠得住的貨源供給和質量保證,又可在時刻長短和採辦批量上獲得採購價錢的優勢,對降低項目採購中的成本有長遠的益處。
與供給商達成直接的夥伴關係
對於採購方來說,一旦確定了可以持久合作的供給商,應該與供給商之間成立直接的計謀夥伴關係。雙方本着”益處共享、風險共擔”的原則,成立一種雙贏的合作關係,使採購方在持久的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢,也使供給商擁有持久不變的客戶,以保證其產出規模的穩定。這種計謀夥伴關係一旦樹立,能給採購方帶來持久而有用的成本節制益處。
供給商行為的績效打點
在與供給商的合作過程中應該對供給商的行為進行績效打點,以評價供給商在合作過程中供貨行為的好壞。好比:成立供給商績效打點的信息系統,對供給商進行評級,成立量化的供給商行為績效指標等等;增加或削減供給份額、延遲或縮短合作時間等,對供給商以激勵和獎懲。這樣能促使供給商持續改善供貨行為,保證優質實時的供貨,有效地降低項目採購總成本。
針對全流程控制總成本
在討論項目採購打點中降低成本的問題時,應該確立採購全流程成本的概念,關注整個項目採購流程中的成本降低,是對總成本的節制,而不是單一的針對採購品質或價錢。獲得了低價的採購物品當然是成本的降低,但獲得優質的合作、實時快速的供貨、靠得住的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的效益。
同時,降低採購成本不僅指降低採購項目本身的成本,還要考慮相關方面的益處,零丁降低某項成本而錯失及其它方面的提升,最終的成本控制效果必定差強人意。所以,需要成立全流程成本的概念,來達到對整個項目採購打點總成本的節制和降低。不應該只看到最直接的成本降低,還應該駐足項目採購的全過程來權衡成本上的控制。只有這樣,才能在採購過程中挖掘無處不在的降低成本的機緣。
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